볼트엑스(연봉어택) 개인정보 처리방침_v3

총칙

주식회사 커피챗(이하 '회사'라 함)은 이용자의 소중한 개인정보를 보호하기 위해 개인정보 보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 ‘정보통신망법’라 함) 등 회사가 준수하여야 할 국내 개인정보 보호 법령을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 회사가 운영하는 볼트엑스(이하 ‘서비스'라 함) 서비스에 적용됩니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

  • 회사는 연봉제안, 제안확인, 선택 등 ‘서비스'와 관련된 제반 서비스를 이용자와 기업회원에 제공할 목적으로만 개인 정보를 수집하며, 이 외 용도로는 수집한 개인정보를 이용하지 않습니다. 또한, 회사는 만 14세 미만 아동의 가입/서비스 이용을 허용하지 않습니다.
  • 추가로, 이용자가 ‘서비스'를 통하여 기업과의 매칭 이후 전형 결과 최종 합격 시, 회사는 이용자를 채용하는 기업회원으로부터 이용자의 입사 예정일, 계약연봉, 고정상여금액 등 보상정보를 획득합니다.

2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집정보

(1) 수집하는 개인정보 항목

구분항목
회원가입
(개인회원)
필수항목 : 이름, 성별, 생일, 출생 연도, 카카오계정(전화번호), 직무, 스킬 등 서비스 이용을 위해 이용자가 입력 또는 선택한 정보 및 건강보험공단과 국세청 등 인증을 위해 외부에서 제공받는 ‘이용자가 제공에 동의한 정보’

선택항목 : 이력서, 포트폴리오, GitHub 등 경력을 설명하기 위한 추가 정보 및 이력사항, 학력사항, 업무 상세 설명, e-mail, 성과급, 주식보상, 스톡옵션, 사이닝보너스
회원가입
(기업회원)
필수항목 : 가입자 명, 전화번호, e-mail, 사업자등록번호, 회사명, 회사CI,
선택항목 : 홈페이지, 회사 주소, 직책 또는 팀 명칭
합격자 증빙필수) 담당자 정보(기업명, 이름, 연락처, 이메일), 합격자 정보(근로형태, 연봉정보 등 계약정보)
  • 건강보험공단 인증을 통해 연소득을 불러오는 경우, 직전연도의 직장가입자 기준 월평균 소득액을 더하여 연소득을 계산합니다.
  • 개인회원은 더 정확한 지난해 연소득 및 상승률 추이 확인을 위해 국세청 인증을 실시할 수 있습니다. 이 경우, 지난 60개월 소득금액을 증명합니다.

(2) 개인정보의 수집방법

  • 홈페이지, 서비스 이용, 요금 정산, 이벤트 응모, 고객센터 문의
  • 회사는 상기 항목을 통해 개인회원 및 기업회원 정보를 수집합니다. 그 외 고객센터를 통한 상담 과정에서 이름, 이메일, 전화번호 등을 통해 이용자 및 기업회원의 개인정보가 수집될 수 있습니다.

3. 개인정보의 제공, 처리위탁 및 국외이전

회사는 개인정보의 수집 및 이용목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하지 않습니다.

단, 회원이 서비스 이용 중 개인정보 제공에 직접 동의를 한 경우, 관련 법령에 의거해 회사에 개인정보 제출 의무가 발생한 경우에 한하여 개인정보를 제공하고 있습니다.

3-1. 개인정보 처리 위탁

회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 변동사항 발생 시 공지사항 또는 개인정보 처리방침을 통해 고지합니다.

[수탁업체 및 위탁업무내용]

아마존웹서비시즈 : 서비스 제공을 위한 시스템 개발 및 운영

NHN클라우드 : SMS 발송 대행 및 카카오톡과 이메일 알림 발송

주식회사 카카오, 주식회사코드에프 : 신용정보주체의 인증 정보를 이용하여 개인(신용)정보를 중계, API 서비스 품질향상 및 업무대응을 위해 신용정보주체 인증, 정보를 통한 요청/응답 데이터 저장 업무 및 서비스내 각 API, 서비스 요청에 따른 데이터 처리

3-2. 개인정보 기업회원에 제공

이용자가 서비스 이용을 위해 제공한 정보를 회사는 기업회원의 제안을 위해 제공하며, 이용자가 제안 수락을 한 경우에 한하여 이용자의 이름과 전화번호 및 이메일 주소가 추가로 기업회원에게 제공됩니다. 또한 이용자의 채용 합격 증빙을 위하여 기업회원으로부터 주식회사 커피챗에게 개인회원 정보가 제공됩니다.

  • (1) 이용자가 제안 수락한 경우
    제공받는 자제공받는 자의 이용목적제공하는 항목보유 및 이용기간
    서비스 이용 기업채용이용자명, 전화번호, 이메일 주소채용 목적 달성시까지
  • (2) 이용자가 채용 합격한 경우
    제공받는 자제공받는 자의 이용목적제공하는 항목보유 및 이용기간
    기업회원 → 주식회사 커피챗합격자 증빙이용자명, 회사명, 입사(예정)일, 계약연봉이용 목적 달성시까지

4. 개인정보 보유 및 이용기간

  • 회사는 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.
  • 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 철회시점으로부터 30일이 후 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
  • 단, 다음의 경우에 대해서는 각각 명시한 이유와 기간 동안 보존합니다.
    • 상법 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 법령에서 규정한 보존기간 동안 거래내역과 최소한의 기본정보를 보유합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.
      • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
      • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
      • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
      • 부정이용 등에 관한 기록: 5년
      • 웹사이트 방문기록(로그인 기록, 접속기록): 1년
      • 후보자 채용정보(입사정보, 보상정보 등) : 5년
    • 회원 탈퇴 요청 시, 회사는 30일 후 지체 없이 개인정보를 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 단, 서비스를 통한 회사 선택 이력이 있는 회원의 탈퇴 시, 회사는 다음과 같은 보존 이유로 탈퇴 후 5년 동안 선택 내역과 관련된 개인정보를 보관합니다.
      • 기업의 부정이용에 동참하는 것 방지
      • 회사의 서비스 제공에 관한 기업과의 계약 이행을 완료하기 위해 회원의 지원정보를 보관할 필요가 있음

5. 개인정보 파기

  • 개인정보 파기 시에는 재생이 불가능한 방법으로 파기하고 있습니다. 또한 법령에서 보존의무를 부과한 정보에 대해서도 해당 기간 경과 후 지체없이 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태의 경우 복구 및 재생이 되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 안전하게 삭제하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식 등으로 파기합니다.
  • 회사는 ‘개인정보 유효기간제’에 따라 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관하여 관리하고 있습니다.

6. 이용자의 권리

  • 이용자는 언제든지 볼트엑스 웹사이트 로그인 후, 나의 볼트엑스 및 나의 프로필에서 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
  • 이용자는 언제든지 ‘볼트엑스 종료’ 등을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

7. 이용자 및 기업회원의 권리와 의무

  • 이용자 및 기업회원(이하 “회원”)은 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다.
  • 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오.
  • 이용자 및 회원이 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 및 회원 자신에게 있습니다. 정보를 최신의 상태 등으로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방하여야 할 의무가 있습니다.
  • 이용자 및 회원이 위 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 『개인정보 보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련 법률에 의해 처벌받을 수 있습니다.

8. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책

  • 개인정보 암호화
    • 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 각종 데이터는 암호화하거나 파일 잠금 기능을 통해 별도의 보안기능을 통해 보호하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 대책
    • 모든 데이터가 고도의 보안이 유지되는 데이터 센터에 보관되고 있습니다. 개인정보 데이터의 접근을 사용 권한을 나눠 제한하고 있으며, 개인PC나 외부 침입이 우려되는 공간에 저장하지 않습니다.
  • 개인정보 처리 직원의 교육
    • 개인정보관련 처리 직원은 최소한의 인원으로 구성되며, 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 내부 감사 절차를 통해 보안이 유지되도록 시행하고 있습니다.
  • 개인 정보 관리
    • 회사는 이용자 및 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하고 있습니다. 단, 이용자 및 회원의 개인적인 부주의로 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.
개인정보처리부서 : 정보보호팀 (support@boltx.co)

9.고지의 의무

  • 현 개인정보 처리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경 등에 따라 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시 시행일 7일 전부터 고지할 것입니다.
  • 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 경우에는 30일 전부터 고지할 것입니다.

공고일자 : 2024. 04. 26

시행일자 : 2024. 05. 08